89. Как фонды оценивают социальные проекты
Первая стадия оценки – формальная: организация соответствует требованиями тех юридических или физических лиц, которые могут подаваться на конкурс; география, целевая группа, сумма, сроки проекта соответствуют требованиям донора; заявка подана вовремя и по форме фонда, заполнены все разделы, приложены все необходимые дополнительные документы (копия устава, письма поддержки и т.д.). Эту оценку проводят технические специалисты фонда. Если формальные требования не выполнены – скорее всего, эксперты заявку даже не увидят: она будет отсеяна в самом начале. В отдельных случаях, если не хватает мелочей, фонд может пойти навстречу заявителю и принять недостающие не основные документы чуть позже дедлайна. Но рассчитывать на это не стоит. Если подать заявку немного заранее – например, за неделю до крайнего срока – можно подстраховаться от досадной ситуации, когда заявка не проходит формальный отбор.
Вторая стадия – оценка экспертами: в каждом конкурсе описаны критерии, по которым будет оцениваться проект. Многие конкурсные документы предложат вам не только перечень, но также подробное описание каждого критерия, рекомендации по его выполнению и даже вес каждого критерия (минимум и максимум баллов, насколько влияет на финальную оценку). Это очень важная информация – ведь именно она описывает то, как повысить шансы заявки в конкурсе и чем плохая заявка с точки зрения фонда будет отличаться от хорошей.
В зависимости от процедур фонда каждую заявку оценивает один или (чаще) несколько экспертов, после чего разные оценки сравниваются (математически или в диалоге на экспертном совете) и принимается решение по каждой заявке. Состав экспертного совета может быть известен или нет в зависимости от политики фонда; в качестве экспертов могут выступать только или в сочетании: организаторы конкурса, представители донора, специалисты по социальным проектам и работе НКО (которые могут мало что понимать в конкретной теме), специалисты по конкретной теме (которые могут мало смыслить в социальных проектах).
Иногда в небольших фондах и грантовых программах эксперты могут попросить организатора задать заявителю дополнительные вопросы и принимают окончательное решение в зависимости от ответов; бывает, что рекомендуют поддержать проект частично. Но это бывает нечасто: лучше сразу готовить полную и сильную заявку, у которой будет хороший шанс победить в конкурсе.
