86. Как написать раздел «Об организации»

Информация об организации, её правильное представление достаточно сильно влияют на оценку грантовой заявки – важно заполнить этот раздел грамотно, подробно, выигрышно для вас.

1 — Техническая информация. Это очень важно. Рекомендуем перепроверять себя в каждой цифре – представьте, как будет обидно, если ваш написанный проект не пройдет техническую экспертизу. 

Обратите внимание на то, как отсканирован файл Устава организации. Он должен включать все страницы плюс заднюю обложку (где стоит метка «Прошито», подпись и печать).

В дополнительных документах часто прикрепляют годовой отчет. А также – лицензии или разрешения (если они есть у вашей организации и важны в проекте).

2 — Бюджет организации и сведения о сотрудниках и добровольцах. Этот раздел важно сверить с бухгалтером. Информация должна быть достоверной. Заявка на грант – это официальный документ и при подаче директор подтверждает корректность сведений. 

3 — Информационные ресурсы организации. Здесь важно верно указать ваш сайт (если есть) и поставить ссылки на социальные сети вашей организации. Если у вас нет сайта – не стоит ставить чужие ресурсы: эксперты проходят по ссылкам и все равно увидят, что сайт не ваш (та же история с сайтом, который не работает или группой, которая не ведется или в ней очень мало людей – в наше время не стоит надеяться, что эксперт это не заметит).

4 — Опыт реализованных проектов. Всегда заполняйте этот раздел! Удивительно, но в каждой десятой заявке он пустой, хотя деятельность организации ведется много лет. 

Важно описать не только опыт проектов, на которые у вас были гранты. А опыт вашей работы в целом – в том числе текущей деятельности. И ключевое – важно не только назвать проект или программу, а также кратко указать, что в них происходило и каких главных результатов вы по ним достигли.

5 — Имеющиеся у организации ресурсы, помещение и оборудование. Этот блок незаметный – но если в вашем проекте фигурирует помещение, предусмотрено приобретение или использование оборудования – эксперт посмотрит на то, что у вас уже есть. И если раздел пустой – скорее всего, снизит балл.

6 — Публикации об организации. Заполните хотя бы 5 публикаций. Важно – это должны быть публикации на чужих ресурсах (не на ваших собственных). Лучше всего, если здесь указаны ссылки на СМИ или сайты. Или хотя бы названы местные издания – если публикации в печатных газетах и ссылку не дать.

Эксперт грантового конкурса всегда оценивает опыт вашей организации не только по тому, как заполнен этот раздел. Эксперт посмотрит на то, как выглядит организация в интернете, что написано на сайте, кто у организации в партнерах, чем подтверждается успешность работы и так далее. Однако если вы сами заполните раздел об организации плохо – почти всегда это риск получить сниженный балл по этому критерию.