81. Пример закладки разработки стратегии в грант
Шаг 1
Подобрать эксперта, кому предполагаете заказать эту работу. Стратегия — сложная задача и лучше, если вы переговорите заранее с потенциальным ее исполнителем. Найти исполнителя можно, например, в каталоге выпускников Школы региональных экспертов: expert.ngokitchen.ru.
Шаг 2
В календарном плане добавить мероприятие “Разработка и начало внедрения новой стратегии”, указать сроки реализации (обычно не меньше 3 месяцев). Хорошо также взять письмо от эксперта с указанием стоимости работы и резюме* эксперта, чтобы подтвердить квалификацию; приложить их к заявке — например, в разделе “Письма поддержки”).
*вместо резюме можно включить эксперта в состав команды проекта в соответствующем разделе
Шаг 3
В бюджете в статью “Гонорары привлеченным экспертам” заложить гонорар эксперта сразу за подготовку, проведение сессии, за работу с документом после и за пару консультаций для вас о том, как лучше внедрять стратегию в работу (в комментариях к статье указать, что письмо с коммерческим предложением размещено в разделе “Письма поддержки”). Обычно разработка стратегии стоит от 50 000 рублей и больше.
Шаг 4
В статью “Оплата труда штатных сотрудников” в занятости руководителя проекта заложить дополнительные % занятости в месяц для того, чтобы после разработки стратегии начинать шаги по ее внедрению (в комментарии к статье указать эту работу как часть функционала по проекту). Обычно нужно не меньше 5-10% занятости в месяц.
Если для разработки стратегии будет проводится стратегическая сессия с командой, то
Шаг 5
В статью “Организация мероприятий проекта” заложить:
- оплату проезда и проживания эксперта, если он(а) из другого города (посмотреть стоимость перелета на сайте поиска билетов, проживания — узнать в предполагаемой гостинице),
- заложить или указать как софинансирование — оплату аренды зала для проведения стратсессии,
- оплату кофе-брейков и обеда для команды во время стратсессии (важно позаботиться о хороших условиях для сотрудников, обычно стратсессия длится 1-3 дня).