7. Пишем грантовую заявку – по шагам

Как и любую работу, подготовку социального проекта и заявки на конкурс можно построить более или менее эффективно.

Вот примерные шаги, которые помогут подготовить заявку на конкурс.

1. (до объявления конкурса) Обсуждаем идеи, анализируем проблемы и потребности целевой группы, хорошо храним прошлые заявки и конкурсные документы (в том числе те, которые не были поддержаны), развиваем отношения с партнерами
2. (как только объявлен конкурс) Очень тщательно изучаем конкурсную документацию, рекомендации, вебинары от донора. Если что-то остается неясным – пишем организаторам и задаем вопросы. Договариваемся в команде, кто пишет эту заявку, какие роли, основные этапы и сроки подготовки, чтобы всё успеть. Заводим чат и удобное хранилище документов по работе над этой заявкой. Решаем, движемся ли дальше сами или с поддержкой консультанта по заявкам, в какой роли консультант (если есть)
3. Обсуждаем варианты возможного проекта, до-исследуем ситуацию и потребности (поиск данных, диалог с клиентами/целевой группой), прикидываем географию, партнеров, предварительные переговоры с партнерами
4. Формируем название и основную структуру проекта (проблема, целевая группа, цель, задачи, мероприятия и результаты, основные статьи бюджета). Уточняем партнеров и их роль. Соотносим будущий проект с остальной работой организации: уточняем сроки и время основной загрузки, админ. бюджет, расходы на развитие, потенциальную команду
5. Получаем рекомендации и письма от партнеров. Собираем сопроводительные документы. Параллельно работаем над подробным описанием проекта, бюджетом, описанием организации и команды. Сверяемся друг с другом, дополняем и убираем элементы
6. Проверяем заявку по критериям, читаем с точки зрения эксперта. Ищем слабые места, непонятности, нестыковки. Улучшаем
7. Загружаем все документы и заявку в форму фонда, подписываем, если нужно, отправляем (желательно не в самый последний, а хотя бы в предпоследний момент, так как наверняка возникнут накладки и технические проблемы у вас и/или у фонда, принимающего заявки).