66. Какую можно заложить зарплату. Какую часть проекта может составлять ФОТ

С точки зрения законодательства нет установленных норм на сумму зарплаты в проекте, поэтому НКО определяет ее самостоятельно.

«А как же 20% для благотворительных НКО?» — спросите вы.

В ст. 16 Закона N 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» написано: «Благотворительная организация не вправе использовать на ОПЛАТУ ТРУДА административно-управленческого персонала более 20 процентов финансовых средств, РАСХОДУЕМЫХ этой организацией за финансовый ГОД».

В этой формулировке есть 3 важных момента:

1. речь только о зарплате административно-управленческого персонала, а не всех зарплатах других сотрудников и привлеченных специалистов;
2. речь о расходах организации, а не о поступивших средствах, которыми можно распоряжаться;
3. речь о расходах за год, а не за проект.

Чем можно руководствоваться, определяя размер зарплаты?

1. рыночной стоимостью этого вида работ/услуг в коммерческом секторе (можно взять такую же для НКО-сектора или чуть ниже)
2. бенчмаркингом (анализом опыта похожих на вас организаций) в некоммерческом секторе
3. суммой, за которую конкретный человек готов выполнить ту или иную работу (особенно если она уникальная)
4. если специалист редкий, уникальный – ищите цифры по максимально похожей работе.

Для понимания минимального размера оплаты труда в вашем регионе можно посмотреть Консультант плюс и перепроверить, не нарушаете ли вы закон, назначая зарплату ниже.

Как определить зарплату, мы поговорили. Теперь давайте поймем, какой объем зарплат будет нормально смотреться с точки зрения эксперта и донора в проекте.

Тут нет одного правильного ответа, всё зависит от конкретного проекта и его содержания. Если это экспертный проект или во главе угла – работа специалистов в помощь людям/животным, то почти весь проект может состоять из зарплат разных специалистов (например: психологов, реабилитологов, социальных работников и т.п.). Если это проект про проведение мероприятий, то зарплат там может быть совсем чуть-чуть, а большая часть денег может быть потрачена на аренду, привоз участников и гостиницы.

Главное – помнить про разницу между административным персоналом (руководитель НКО, бухгалтер, PR-щик, фандрайзер, офис-менеджер, юрист, секретарь и т.п.) и персоналом проекта (эксперты, руководитель проекта, менеджер проекта, специалисты по направлениям и т.п.).

Расходы на административный персонал обычно считаются вместе с другими административными расходами и составляют не более 20% от всего бюджета проекта.

Расходы на весь персонал проекта (включая административный) при должном обосновании его необходимости может составлять 50% и даже более процентов от всего бюджета проекта.

Если у вас не специфичный проект, где всё построено на привлечении качественных редких дорогих специалистов, мы бы рекомендовали, чтобы в идеале все зарплаты занимали не более 20-30% от всего бюджета.