53. Можно ли заложить в проект покупку автомобиля?
Можно ли за счет гранта купить автомобиль — всегда стоит проверять в условиях конкурса. Например, на сайте Фонда президентских грантов в Методических рекомендациях (https://президентскиегранты.рф/public/home/about/methodic-materials) есть документ “Требования, предъявляемые Фондом президентских грантов к использованию гранта …”. Смотрим — нет прямого запрета на приобретение автомобиля. Значит, если вы пишете заявку на конкурс Фонда президентских грантов — да, вам можно заложить приобретение автомобиля.
Теперь разберемся, как это правильно сделать. Важно соблюсти 3 условия:
- Из содержания проекта видно, какую роль в нем играет автомобиль. Например, если нужно на 10 мероприятий за год привезти людей — возможно, что вполне достаточно такси. А если деятельность организации связана с регулярными поездками (например, ежемесячно доставляются продукты для малоимущих в большом по территории районе) — автомобиль действительно необходим. То есть:
- в заявке описано, как используется автомобиль в этом проекте,
- автомобиль используется активно, много (не пару раз в месяц).
- Необходимость именно покупки обоснована экономически. То есть:
- описано, почему купить автомобиль — разумнее, чем арендовать по необходимости, оплатить такси или общественный транспорт,
- в разделе про дальнейшее развитие проекта описано, как дальше будет использоваться автомобиль.
- В бюджете учтены и правильно заложены все расходы, у статей — хорошие комментарии. То есть:
- выбрана модель автомобиля и место покупки, есть ссылка на сайт со стоимостью,
- заложены расходы по постановке автомобиля на учет, приобретению страховки (часто эти расходы являются софинансированием),
- заложены расходы на ГСМ из расчета того объема использования автомобиля, который вы предполагаете,
- если необходимо — есть расходы на оплату труда водителя и на медицинскую комиссию перед сменой.
NB! Коллега, если вы планируете приобрести автомобиль в вашу организацию, убедитесь, что вы обсудили это с вашим бухгалтером, понимаете, как будете ставить его на баланс и оформлять все расходы.
