50. Пример хорошего бюджета с разбором

Давайте посмотрим, как выглядит хороший бюджет на примере конкурса ФПГ.

1. Оплата труда

1.1. Оплата труда штатных работников

Должны быть подробно расписаны функции человека:

Указан процент занятости, который он будет работать по проекту и общий объем занятости в месяцах:

Должно быть понятно, на основании чего у человека именно такая ставка:

Если неоткуда взять информацию по ставке человека по конкретной специальности, то вы можете сами утвердить в штатном расписании должность с определенными функциональными обязанностями:

Обязательно посчитать НДФЛ 13% сверху указанной ставки или написать, что он включен:

1.2. Выплаты физическим лицам за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам

Вы подробно прописываете, в чем состоит услуга – по аналогии с функциональными обязанностями человека. Но тут не указываете процент занятости, т.к. человек не у вас в штате и важен результат, неважно за какое время. Тут также нужно не забыть про налоги, но они будут не 13% как для физлиц, а, например, 6%, если контрагент находится на упрощенной системе налогообложения.

1.3. Cтраховые взносы

Отдельно считаются по штатным и привлеченным специалистам. Лучше обратиться к бухгалтеру, которая поможет это грамотно сделать, учитывая все взносы, которые выплачивает именно ваша организация.

2. Командировочные расходы, а также аналогичные расходы по гражданско-правовым договорам

Указываете: зачем, куда, сколько человек едет, на сколько дней. Считать нужно: дорогу (туда и обратно), проживание (количество ночей) и питание (суточные, принятые в вашей НКО, обычно они составляют 700 руб./день, включая НДФЛ 13%).

3. Офисные расходы (аренда нежилого помещения, коммунальные услуги, услуги связи, услуги банков, электронный документооборот, почтовые услуги, компьютерное оборудование и программное обеспечение (включая справочные информационные системы, бухгалтерское программное обеспечение), канцтовары и расходные материалы)

В этот раздел вы заносите все необходимые административные расходы, которые содержательно можно увязать с деятельностью по данному проекту. Строго правила нет, но лучше, чтобы они составляли не более 20% от общей суммы бюджета.

4. Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы

Если вы приобретаете оборудование, то важно указать, почему это выгоднее, чем аренда, и как дальше вы будете его использовать. Также обоснуйте, почему нужно именно такое количество и именно данного оборудования по данной цене (можно дать ссылку).

В примере ниже не понятно, приобретается или арендуется оборудование, так лучше не делать:

В этот же раздел стоит отнести инвентарь и расходные материалы, которые вы приобретаете.

5. Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы

Хороший пример того, как smm или PR специалист может быть заложен не в раздел «оплата труда», а в проектные расходы, с должным обоснованием:

6. Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы

Предыдущий пример мог бы быть отнесен и в этот раздел. Строгого правила нет. Куда лучше поставить те или иные расходы определяете вы, руководствуясь логикой проекта и здравым смыслом.

7. Расходы на проведение мероприятий

Этот раздел вы заполняете по вашему календарному плану. Те расходы по проекту, которые не были отнесены в разделы выше и не относятся к издательским или полиграфическим расходам – пишете сюда, принцип обоснования тот же:

8. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы

В обосновании этих расходов стоит указать: формат печати, цветность, разграмовку бумаги (если будет печать), тираж. Дополнительно стоит пояснить необходимость печати вместо электронного формата и объем тиража.