49. Сколько просить в целом по проекту

Чтобы понять оптимальную стоимость проекта, надо понять с одной стороны нужды самого проекта, с другой – то, сколько денег готов дать донор.

Когда вы разрабатываете проектную идею и делаете черновик проекта, то пишите бюджет по принципу:

• Максимум – сколько ресурсов вам необходимо, чтобы сделать все задуманное плюс заложить «жирок» (задел на будущее; удачные, но не абсолютно необходимые элементы проекта).
• Минимум – без чего проект не будет иметь смысла реализовывать.
• Оптимум – среднее между максимумом и минимумом, когда проект можно реализовать с хорошим качеством, но без излишеств и «ущемления» себя.

Старайтесь подавать на грант или опираться в привлечении других средств на бюджет-оптимум или бюджет-максимум. С бюджетом-минимум можно браться за проекты в отдельных крайних случаях. Если работать с минимальными бюджетами постоянно – можно истощить ресурсы организации и команды, а ваша задача – работать устойчиво: так вы сможете помогать дольше и эффективнее плюс развивать свою НКО и чувствовать себя хорошо.

Как понять, сколько готов дать донор? Обязательно посмотрите Положение о конкурсе, на который хотите подать проект и проверьте, есть ли там ограничения на сумму одного гранта, который вы можете получить.

В Положении о конкурсе у разных доноров могут быть разные ситуации:

1. Указана конкретная сумма, на которую можно претендовать + статьи расходов, которые могут и не могут быть профинансированы
2. Указан диапазон суммы от и до в зависимости от номинации или опыта вашей организации или каких-то еще факторов
3. Не указана конкретная сумма, а обозначена цифра всего грантового пула, который будет распределен на конкурсе. Выбор суммы на проект отдается на откуп заявителям (в этом случае изучите, на какие суммы недавно одобрялись гранты – это обычно есть в отчете фонда; можно также задать вопрос представителю фонда и получить рекомендации по примерной сумме гранта; для самого общего понимания поможет также простая математика: например, если общий пул конкурса 10 миллионов рублей, то точно не нужно писать заявку на 10 или 8 млн, явно организаторы выберут не одного победителя)

Итак, когда вы выяснили, какую сумму «просит» проект и какую примерно сумму потенциально готов дать вашей НКО организатор конкурса – остается приблизить их друг к другу. Иногда эти суммы совпадают, иногда приходится серьезно переработать проект или взять другую проектную идею. Или отказаться от этого конкурса, если вы не видите возможности на предлагаемую сумму гранта сделать что-то полезное.

Важно также иметь в виду, что:

• менеджмент маленького и микро-гранта часто занимает почти столько же времени и сил, как и среднего, и большого, а денег при этом больше
• грантовый эксперт обычно сразу видит и «раздутые» проекты (когда вы просите гораздо больше, чем стоит проект), и «тощие» (в этом случае возникнет серьезное опасение, что вы сможете реализовать недофинансированный проект и отчитаться, а также сомнения в вашем финменеджменте): то и другое снижает шансы заявки на успе в конкурсе.