47. Как написать бюджет проекта и комментарии
Структура бюджета в разных грантодающих организациях может отличаться. Поэтому прежде, чем заполнять этот раздел, рекомендуем составить для себя бюджет проекта в Excel, а потом уже переносить его в соответствующие части бюджета заявки выбранного вами конкурса.
Бюджет проекта должен соотноситься с календарным планом. То есть, когда вы его делаете для себя в Excel, вы берете каждое мероприятие и обсчитываете его полностью, потом другое мероприятие и т.д. При таком подходе вы точно не упустите никакие расходы.
Для определения стоимости каждого товара/услуги посмотрите на разных сайтах в интернете не менее 3-х вариантов цены и посчитайте среднее арифметическое. Не забудьте дать ссылку в комментариях и пояснить, почему нужен именно этот товар/услуга и именно в таком количестве.
Также учитывайте курсовую разницу и стоимость доставки, особенно не из России – эти данные могут измениться к моменту начала проекта.
Не забудьте посчитать административные расходы. Они не будут напрямую вытекать из плана мероприятий. Их надо продумать и просчитать отдельно, отнеся соответствующий процент (обычно не больше 20%) на проект, который вы будете подавать конкретному донору.
Если проект длительностью больше года (например, полтора и более), то в бюджет стоит еще заложить рост цен$ конкретную цифру брать относительно инфляции. По оценке Росстата на 6 февраля 2023 года, годовая инфляция в РФ в 2022 году составила 11,8%. Официальный прогноз по инфляции на 2023 год от ЦБРФ составляет 5-7% (реальная инфляция обычно выше). Это значит, что каждую статью бюджета можно в среднем увеличить на 5-7%, сославшись на прогнозируемый рост инфляции, хотя по разным товарам и услугам рост инфляции разный.
Также согласно статье 134 Трудового кодекса РФ работодатель каждый год обязан индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. На какой процент должна быть произведена эта индексация в НКО, четких указаний в документе нет. Поэтому НКО может с одной стороны ориентироваться на прогнозируемый уровень инфляции, с другой стороны — на свои реальные финансовые возможности.
Завершив работу по написанию бюджета, проверьте цифры и формулы (с помощью бухгалтера и Excel), а также то, какие расходы поддерживает донор (посмотрите в положении о конкурсе).
Хороший бюджет – тот, где понятно из любой статьи, зачем она, к какому моменту проекта относится, почему столько стоит и как вы это посчитали.
Хорошо бы, чтобы бюджет проекта читался как книга. То есть чтобы без заглядывая в содержание можно было по одному бюджету понять, о чем проект.
