35. 5 главных ошибок в календарном плане

Каких ошибок стоит избегать при составлении календарного плана?

Ошибка 1. Неверно посчитана длительность того или иного мероприятия.

Например, на разработку и проведение 2-недельного обучающего курса вы заложили не четыре месяца, а два. Если перепроверить себя методом обратного планирования, то в два никак не уложиться. Перепроверяйте себя всегда!

Ошибка 2. Не учтены особенности графика целевой аудитории.

Например, вы планируете проводить в своем офисе в городе обучающие занятия для представителей старшего поколения по пользованию мобильными приложениями на смартфоне, поставили их на август-сентябрь. Но в это время – пора сбора урожая на дачах! И 90% ваших учеников скорее всего присутствовать не смогут. Лучше поставить такие занятия сразу на те месяцы, когда старшие точно в городе.

Ошибка 3. В параллель поставлены мероприятия, в проведении которых задействованы с большой нагрузкой одни и те же специалисты.

Например, человек в одном и том же месяце должен одновременно готовить большую конференцию и писать методичку. Скорее всего, по факту методичка останется ненаписанной. И лучше сразу запланировать ее написание на более поздний срок.

Ошибка 4. В параллель поставлено то, что должно идти последовательно.

Например, в первом мероприятии вы разрабатываете уникальную методику работы с детьми с ОВЗ, во втором -– апробируете ее, в третьем – представляете результаты специалистам. Здесь каждое следующее мероприятие использует результаты предыдущего. Если вы поставите проведение всех этих мероприятий в параллель или слишком близко друг к другу, то скорее всего в реальности ваши планы тут же «поплывут».  

Ошибка 5. Много длительных мероприятий, которые не разбиты на промежуточные этапы.

Например, в течение всего годового проекта вы планируете писать статьи (и к концу их должно получиться 20 штук). Такие мероприятия с очень отдаленными дедлайнами скорее всего будет сложно начать и еще сложнее – закончить вовремя. А если таких мероприятий несколько, то это грозит крахом всему проекту. Это как раз тот случай, когда стоит использовать этапность. Например, в первые три месяца поставить в план написать 5 статей на тему А, в следующие – 5 статей на тему Б и т.д.