29. Хорошая и плохая задача проекта — пример с разбором
Важно поставить задачи так, чтобы они действительно привели к достижению цели и решению проблемы, были написаны четко, были более конкретные, чем цель и при этом более общие, чем мероприятия проекта.
Как отличить удачную формулировку задачи от неудачной?
Не должно быть бессмысленных задач.
Задачи должны устранять все наиболее критичные причины обозначенной ключевой проблемы проекта. Иначе они теряют смысл.
Например, если при запуске раздельного сбора мусора в поселке Х вы разноцветные контейнеры установите, но живущих рядом людей не обучите ими пользоваться, то скорее всего очень быстро новые контейнеры превратятся в обычные мусорные баки.
Не можете устранить все критичные причины – сужайте формулировку проблемы и соответственно корректируйте задачи.
Формулировки задач не должны искажать суть того, что требуется.
Они должны четко соотноситься с причинами проблемы, обозначенной в проекте.
Например, если вместо формулировки «информирование и обучение населения правилам раздельного сбора» вы определите задачу как «просвещение население на тему охраны окружающей среды» (что вроде близко по сути, согласитесь), то рискуете, что при реализации она превратится в какой-нибудь конкурс экологических рисунков школьников, где ребята будут иллюстрировать спасение китов в океане, но что никоим образом не поможет вам впоследствии эффективно собрать от населения поселка раздельный мусор.
В задачах должно быть только то, что вы действительно можете осуществить.
Задачи должны устранять только те причины проблемы, на которые вы как команда можете повлиять. Если сразу понимаете, что какую-то причину устранить не можете – значит, надо или сузить проблему, или объединить усилия с кем-то, кто поможет это сделать.
Например, если в соседнем поселке Y (где вам также нужно установить контейнеры для раздельного сбора, иначе организатор вывоза мусора и к вам в поселок Х тоже не приедет по экономическим соображениям) администрация не хочет выделять под контейнеры площадку, то можно сразу сместить свое внимание на другой соседний поселок N, и сделать этот проект вместе с более лояльной к вам администрацией.
Задачи должны требовать разумных затрат.
Это означает, например, что вы можете сформулировать себе задачу добиться на законодательном уровне того, чтобы в России в каждом населенном пункте свыше 1000 человек был организован раздельный сбор мусора. Однако подумайте, сколько сил и времени уйдет на это и есть ли у вас эти ресурсы.
Итак, старайтесь быть предельно четкими и ясными в формулировках, перепроверяйте, что предлагаемое действительно поможет вам решить проблему и не берите непосильных задач.
