2. Как отделить: что текущая деятельность, а что — проект. Можно ли текущую работу оформить в проект?
У каждой НКО есть миссия и для ее достижения есть постоянная (текущая) деятельность. Как правило, в текущей деятельность определены ее цели, география, сроки и этапы реализации, источники финансирования, механизм реализации и многое другое.
Характеристики социального проекта — очень похожие:
- четко сформулирована цель (и она достижима за сроки проекта),
- продуман образ результата, которого хочется достичь за сроки проекта,
- вся работа разбита на отдельные этапы и шаги,
- на проект выделены ограниченные ресурсы и ограниченное рамками проекта время,
- четко определены благополучатели,
- определены социальные изменения, которые произойдут при достижении цели проекта.
В чем же разница? Давайте сравним:
| Основание для сравнения | Программа | Проект |
|---|---|---|
| Цель | Общая | Конкретная |
| Сроки | Длительные | Достаточно короткие |
| Деятельность | Циклическая, повторяющаяся | Разовая, прекращается с достижением цели |
| Мероприятия | Описаны в общем виде, как направления и механизмы реализации | Конкретные |
Например, фонд собирает средства для приобретения лекарств и медицинского оборудования для людей старшего возраста. Это текущая деятельность. В 2023 году фонд хочет наладить взаимодействие с мед.учреждениями и врачами (сообщить им о возможностях фонда помогать и договориться, что учреждения будут направлять старших в фонд, если видят такую необходимость). Чтобы это произошло, за год нужно найти человека на эту работу, установить контакты с учреждениями, создать инфо.материалы и наладить работу — попробовать. Это уже вполне хороший проект (он имеет конкретную цель, сроки, ресурсы, этапы, понятен эффект для работы с благополучателями — они смогут быстрее и легче обратиться за помощью и получить ее).
Можно ли текущую работу включить в грант?
Ваш проект может быть 2 типов:
- создание нового направления в работе организации (например, вы всегда работали с молодежью, а теперь добавляете еще одну целевую группу — детей младшего возраста),
- развитие вашей текущей деятельности.
Бывают конкурсы, поддерживающие именно текущую деятельность (например, конкурсы Фонда Потанина “Новое измерение” и “Точка опоры”, конкурс “Ближний круг” Фонда Тимченко). Важно, что в таких конкурсах оценивается меньше то, как вы оформили деятельность в проект. А больше роли для оценки играет репутация организации, ее устойчивость и системность, команда и другие параметры.
В большинстве остальных конкурсов можно подавать проект на развитие текущей деятельности. Важно — это должно быть развитие.
ПЛОХОЙ ВАРИАНТ
Описать как есть сейчас деятельность организации, которая совпадает со сроками проекта. Например, если вы работаете с кризисными семьями, помогаете вещами, соцработник и юрист консультируют, психолог сопровождает — то будет неудачным решением описать, что за 13 месяцев проекта вы так поможете 50 семьям. Это текущая деятельность и не ясно, в чем развитие. На какую следующую ступень проект поможет вам перейти?
ХОРОШИЙ ВАРИАНТ
Определиться, что вы можете сделать для усиления своей работы и организации с помощью проекта. Продолжая наш пример, можно:
- кроме помощи 50 семьям, приобрести и настроить CRM, автоматизировать работу,
- сейчас 90% помощи семьям поддерживаются грантами, это не очень устойчиво. Поэтому организация в рамках проекта впервые наймет и обучит фандрайзера, попробует привлечь частные и корпоративные пожертвования. Поможет 50 семьям, из которых помощь трем — профинансирует из привлеченных средств,
- организация поможет 50 семьям и усилит работу с командой при этом: введет профилактирующие выгорание практики, поддержит специалистов (которые много работают с тяжелыми ситуациями).
То есть продолжая помогать семьям и делать свою текущую работу, НКО из нашего примера закладывает в проекте еще и действия, расходы и планы, которые помогут ей лучше работать.
