16. От кого нужны письма поддержки, зачем они, сколько нужно писем поддержки
От кого могут быть письма:
- Письмо от благополучателей, клиентов. Оно подтверждает актуальность проекта и помогает вам дополнить свои аргументы “голосом” благополучателей;
- Письмо от партнера, который дает вам ресурсы (инфо-поддержку, помещения, деньги, метод.поддержку и пр.). В письме нужно прописать, что партнер готов предоставить проекту “…” поддержку в виде…
- Письмо от статусных партнеров с рекомендациями и подтверждением, что ваша работа ценна для территории (например, от администрации, ресурсного центра, крупной НКО или ассоциации, в которой вы состоите, от известного эксперта);
- Письмо от коммерческой компании, которая дает вам скидку или особые условия (если вы указываете скидку как софинансирование).
Как правило, минимально необходимо 1-2 письма поддержки. Максимум — зависит от масштабов и сложности проекта.
Письма могут быть от одного партнера или коллективными (от нескольких людей/организаций). Если письмо коллективное, то согласно последним рекомендациям Фонда президентских грантов, лучше постараться сделать его с “живыми” подписями. Например, всем по очереди подписать и отсканировать письмо. Если подписантов очень много, можно подписать электронно. Например, создать Яндекс-форму, загрузить туда письмо и сделать 3 поля-вопроса: ФИО, эл.почта и организация. Отправить всем ссылку на форму и попросить заполнить. Ответы выгрузить в виде таблицы, прикрепить текст письма и приложить файл к заявке.
ВАЖНО:
- Письма поддержки (кроме коллективного) должны быть с разным текстом. Если это не так — “читается”, что партнеры дали письма формально.Обычно, чтобы получить письмо поддержки, вы пишете основу (название проекта и суть) и просите партнеров самих вписать, какие ресурсы они дают, в чем они видят ценность проекта и почему поддерживают.
- Лучше прикладывать “свежие” письма — именно для подачи на этот конкретный конкурс. Если письмо было получено полгода или год назад — эксперты могут посчитать, что планы партнеров могли меняться и подтверждение не убедительное.
