12. Длительность и даты проекта – как выбрать
Практически все конкурсы социальных проектов в условиях задают:
- дату самого раннего возможного начала проекта
- дату самого позднего возможного конца проекта
- минимальную и максимальную возможную для этого конкурса продолжительность проекта
Эти интервалы и даты важно соблюдать очень строго. Если в условиях конкурса нет ясности о них – уточните у организаторов.
Внутри этих заданных интервалов вы имеете свободу сделать проект несколько длиннее или короче, сдвинуть к началу или концу срока от организатора. Как принять такое решение?
Когда лучше начать и закончить?
- Есть ли у вас сезонная деятельность? Например, в северных регионах походы и длинные уличные мероприятия гораздо веселее пройдут в тёплое время года; если вы сажаете деревья – проект должен «захватывать» весну или осень, причем лучше бы не первыми и не последними месяцами и т.д.
- Поставьте себя на место целевой группы – в какие периоды она будет занята и не сможет/не захочет участвовать в проекте? Например, студенты во время сессии, старшие горожане в разгар дачного сезона вряд ли поставят в приоритет ваши мероприятия в городе
- Наложите проект на план работы и жизни вашей команды: в какие месяцы будут пики работы по другим проектам? Когда вы планируете отпуск?
Длинный или короткий?
Если проект слишком короткий – вы можете перегрузиться сами, вынужденно забросить другие проекты и текущую работу, а также внутренние проекты по поддержке организации (например, обучение и внедрение его итогов). Также в слишком коротких проектах меньше пространства для маневра, если что-то пойдет не так, сложнее управлять рисками и в том числе согласовывать перераспределение средств. Кроме того, сверх-интенсивный проект может перегрузить целевые группы, у которых как правило есть своя жизнь и задачи помимо участия в нашем проекте.
Слишком длинный проект с редкими мероприятиями может требовать больше выносливости от команды. Больше риск, что сильно изменятся условия и контекст. Сложнее продвигать проект, если от этапа к этапу проходит слишком много времени -= все успевают забыть о нём. Кроме того, чем на бОльшее число месяцев вы планируете зарплаты команды проекта, тем бОльшую долю в общем бюджете они занимают: в очень длинном проекте у вас получается или слишком большой ФОТ, или слишком маленькая ежемесячная оплата.
Универсальной длины социального проекта нет, как и универсальных месяцев для его реализации в годовом цикле. Смотрите на требования донора, на особенности своей работы – и ищите золотую середину.
